各學(xué)院、機(jī)關(guān)（部）處：
　　為加強(qiáng)學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)管理，強(qiáng)化各單位負(fù)責(zé)人簽字審核責(zé)任，規(guī)范公用經(jīng)費(fèi)使用，嚴(yán)肅學(xué)校財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保障資金安全，財(cái)務(wù)處開(kāi)展了公用經(jīng)費(fèi)卡清理工作，現(xiàn)將公用經(jīng)費(fèi)卡簽名備案的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
　　一、請(qǐng)各單位于2014年11月28日前派人領(lǐng)取公用經(jīng)費(fèi)卡清單，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工，經(jīng)院務(wù)會(huì)、處務(wù)會(huì)討論通過(guò)后，分配每張公用經(jīng)費(fèi)卡負(fù)責(zé)人簽字權(quán)限，填寫(xiě)《經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字備案表》和《經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字權(quán)限匯總表》，簽字蓋章后于2014年12月10日前交財(cái)務(wù)處。單位負(fù)責(zé)人變動(dòng)時(shí)，請(qǐng)及時(shí)辦理簽字備案變更手續(xù)。
　　二、《經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字備案表》原件交財(cái)務(wù)處，負(fù)責(zé)人及單位財(cái)務(wù)聯(lián)系人各留復(fù)印件備查?！督?jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字權(quán)限匯總表》原件交財(cái)務(wù)處，單位財(cái)務(wù)聯(lián)系人留復(fù)印件備查。
　　三、財(cái)務(wù)處將把每張經(jīng)費(fèi)卡有簽字報(bào)銷(xiāo)權(quán)限的負(fù)責(zé)人簽字備案掃描后全部導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算人員可實(shí)時(shí)核對(duì)簽字。
　　四、報(bào)銷(xiāo)人請(qǐng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，以免經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人變更后影響報(bào)銷(xiāo)。
　　聯(lián)系人：譚富林
　　聯(lián)系電話(huà)：68912303-603
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                    財(cái)務(wù)處
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                  2014年11月25日