各單位：
　　按照2013年信息化建設(shè)內(nèi)容，學(xué)校辦公平臺(tái)是其中一項(xiàng)重要的建設(shè)項(xiàng)目。在校領(lǐng)導(dǎo)確保嚴(yán)禁并穩(wěn)重的要求下，該平臺(tái)初步建設(shè)、調(diào)試完成后，學(xué)校辦公室選擇了部分機(jī)關(guān)和學(xué)院試用系統(tǒng)功能，此后又在多次信息化建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)上征求了多方意見(jiàn)和建議，目前已經(jīng)基本具備上線(xiàn)運(yùn)行條件。
　　根據(jù)一期建設(shè)內(nèi)容，學(xué)校辦公平臺(tái)包括了校級(jí)公文的草擬、會(huì)簽、核簽、簽發(fā)、排版、印刷等流程，部門(mén)公文的草擬、簽發(fā)、排版和呈報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)流程，學(xué)校收文的登記、擬辦、呈報(bào)、辦理等流程，黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議題的征集、匯總、上會(huì)、紀(jì)要等各項(xiàng)工作，以及會(huì)議室、會(huì)議表的借用和安排等功能?；谝陨瞎δ埽撈脚_(tái)用戶(hù)暫定為全?？萍?jí)（含）以上管理干部，包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科級(jí)干部和學(xué)院、其他部門(mén)等同人員，以及其他確需使用該系統(tǒng)的相關(guān)人員。
　　按照工作計(jì)劃，學(xué)校辦公室將在本學(xué)期末和下學(xué)期初開(kāi)展辦公平臺(tái)操作培訓(xùn)工作，爭(zhēng)取在“十一”前后實(shí)現(xiàn)全面運(yùn)行，屆時(shí)系統(tǒng)涉及業(yè)務(wù)將完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上操作、信息化處理。
　　6月27日（星期五）將開(kāi)展第一批學(xué)校辦公平臺(tái)操作培訓(xùn)工作，對(duì)象為全校各單位辦公室主任，目的是為該平臺(tái)在本單位的良好實(shí)施奠定基礎(chǔ)。具體時(shí)間為6月27日（星期五）上午9:00-11:00，下午2:30-4:30，地點(diǎn)為計(jì)算中心一層機(jī)房。各辦公室主任可根據(jù)自己的時(shí)間安排選擇上午或者下午參加培訓(xùn)。參加培訓(xùn)的同時(shí)，還需根據(jù)前述系統(tǒng)用戶(hù)范圍提交一份本單位擬使用系統(tǒng)人員名單（包含工號(hào)、姓名、職務(wù)）。
　　特此通知。
　　（聯(lián)系人：榮新巖，電話(huà)4226）